Trocar de contador é mais simples do que parece. Com uma lista do que pedir e um bom momento para a troca, a empresa não fica nem um mês descoberta.
Qual é o melhor momento
Dá para trocar em qualquer mês. O ideal é fazer a transição logo depois do fechamento mensal e longe dos prazos de declarações anuais, como DEFIS, ECD e ECF. Confira também o aviso prévio do contrato atual, que costuma ser de 30 dias.
Documentos que você deve receber
- Contrato social e todas as alterações
- Livros Diário e Razão, balancetes e balanços
- Declarações entregues (DEFIS, ECD, ECF, DCTFWeb)
- Folha de pagamento, eSocial e documentos dos funcionários
- Guias pagas e parcelamentos em andamento
- Certidões negativas e pendências conhecidas
Acessos que precisam mudar
- Procuração eletrônica no e-CAC: revogue a do contador antigo e cadastre a do novo.
- Prefeitura e Secretaria da Fazenda: atualize o responsável contábil e as senhas de emissão de notas.
- Certificado digital: confirme quem guarda e quando vence.
O primeiro mês com o novo contador
Um bom escritório faz um diagnóstico de entrada: confere se as guias foram pagas, se o regime está certo e se existe alguma pendência. É comum encontrar, já nessa revisão, imposto pago a mais que pode ser recuperado.
Resumo
Escolha o momento, peça os documentos da lista, transfira os acessos e exija um diagnóstico de entrada. Na Prumo, cuidamos de todos esses passos por você.